Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

BoekhouderZoeken.be is een directory die ondernemers helpt een geschikte boekhouder of accountant te vinden in België. De website wordt beheerd door PodaLink.

Verwerkingsverantwoordelijke:
PodaLink · C-Mine 12, 3600 Genk · hello@podalink.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen wat strikt nodig is om de directory te laten werken:

• Bezoekers: we gebruiken cookieloze analytics (Matomo, self-hosted) — geen tracking-cookies, geen profilering. We zien geaggregeerde bezoekersaantallen per pagina.
• Boekhouders die een profiel aanmaken of claimen: kantoornaam, adres, telefoon, e-mail, KBO-/ITAA-nummer, website. Deze gegevens zijn publiek bedoeld (ze staan op je eigen website).
• Bij contact: als je een formulier invult of mailt, bewaren we je bericht zolang nodig om je te kunnen helpen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Bezoekers helpen een boekhouder te vinden (kerntaak van de site).
• Boekhouder-profielen tonen voor zoekers.
• Profiel-eigenaars in staat stellen hun gegevens zelf bij te werken.
• Misbruik tegengaan (rate-limiting, anti-spam via Cloudflare Turnstile).

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Profiel-gegevens bewaren we zolang het profiel actief is. Op verzoek verwijderen we je profiel binnen 30 dagen. Contactberichten bewaren we maximaal 12 maanden.

5. Met wie delen we je gegevens?

We delen géén gegevens met derden voor commerciële doeleinden. We gebruiken wel deze technische dienstverleners:

• Postmark — voor het versturen van magic-link e-mails (alleen het e-mailadres wordt gedeeld, op het moment van versturen).
• Cloudflare Turnstile — anti-spam check op formulieren (geen persoonsgegevens, alleen browser-fingerprint).
• OpenStreetMap / Nominatim — de kaart op profielpagina's laadt kaarttegels en zoekt het adres van het kantoor op bij de OpenStreetMap Foundation (non-profit). Daarbij ziet OSM je IP-adres, zoals bij elk bezoek aan een externe dienst. We sturen géén persoonsgegevens mee; alleen het publieke kantooradres wordt opgezocht. Zie het privacybeleid van de OSM Foundation.
• Hetzner — onze hosting-provider in Duitsland. Servers staan in de EU.

6. Cookies

We plaatsen géén tracking- of marketingcookies. De enige cookies die we gebruiken zijn strikt technisch:

• Sessie-cookie — alleen voor admin-logins en self-service profiel-beheer. Wordt automatisch verwijderd bij het sluiten van je browser.

7. Je rechten onder AVG/GDPR

• Inzage in je persoonsgegevens vragen.
• Correctie of verwijdering van je gegevens vragen.
• Bezwaar maken tegen de verwerking.
• Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Stuur je verzoek naar hello@podalink.be. We reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

De website draait op HTTPS. Wachtwoorden gebruiken we niet — login gaat via magic-link e-mails. Database-back-ups staan versleuteld in de EU. Volledige technische details: zie podalink.be.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen melden we het op de homepage.

10. Contact

Vragen of opmerkingen? hello@podalink.be