Boekhouder of accountant: wat is het verschil?

In de volksmond heet iedereen die je cijfers doet een "boekhouder". Toch bestaan er in België verschillende beschermde titels, elk met een eigen opleiding en bevoegdheden. Sinds de hervorming van het beroep zijn de namen bovendien veranderd. Dit artikel zet de titels op een rij en helpt je kiezen wie jij nodig hebt.

Eén instituut, nieuwe titels

Vroeger waren er twee beroepsinstituten: het BIBF voor erkende boekhouders en het IAB voor accountants en belastingconsulenten. Die zijn samengesmolten tot het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants). Daarbij kregen de beroepen nieuwe namen:

• Erkend boekhouder werd accountant
• Erkend boekhouder-fiscalist werd fiscaal accountant
• Accountant (oude stijl) werd gecertificeerd accountant
• Belastingconsulent werd gecertificeerd belastingadviseur

Verwarrend? Zeker in het begin. Onthoud vooral dit: wie vandaag "accountant" op zijn deur zet zonder ITAA-inschrijving, mag dat niet. De titel is beschermd en elk lid is te controleren in het openbaar register van het ITAA.

Wat doet een accountant of fiscaal accountant?

Dit is voor de meeste zelfstandigen en kmo's het eerste aanspreekpunt. Een accountant verzorgt onder meer:

• Je volledige boekhouding: facturen verwerken, bankuittreksels boeken
• BTW-aangiftes en klantenlistings
• De aangifte in de personenbelasting of vennootschapsbelasting
• De jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening
• Praktisch advies over kosten, investeringen en je statuut

Een fiscaal accountant heeft daarbovenop een erkende specialisatie in fiscaliteit. Voor de dagelijkse praktijk van een eenmanszaak of kleine vennootschap merk je weinig verschil: beide profielen begeleiden je van A tot Z.

Wat doet een gecertificeerd accountant?

Een gecertificeerd accountant heeft een uitgebreidere erkenning en mag daardoor ook een reeks bijzondere wettelijke opdrachten uitvoeren die de wet aan dit beroep voorbehoudt. Denk aan verslagen bij de ontbinding en vereffening van een vennootschap of bij de omzetting naar een andere vennootschapsvorm.

Heb je zulke opdrachten niet nodig, dan is een gecertificeerd accountant geen must. Veel kantoren hebben trouwens beide profielen in huis, zodat je kan doorschakelen wanneer het nodig is.

En de bedrijfsrevisor?

De bedrijfsrevisor staat los van het ITAA en is aangesloten bij het IBR (Instituut van de Bedrijfsrevisoren). Dit beroep draait om controle: het certificeren van jaarrekeningen als commissaris bij grotere vennootschappen en vzw's. Als starter of kmo-zaakvoerder heb je zelden rechtstreeks een revisor nodig; die verplichting komt pas bij een aanzienlijke omvang van je onderneming.

Wie heb jij nodig?

• Starter of eenmanszaak: een accountant of fiscaal accountant volstaat ruimschoots. Kies vooral iemand die starters goed begeleidt.
• Vennootschap in normale werking: ook hier is een (fiscaal) accountant de logische partner voor boekhouding, aangiftes en jaarrekening.
• Oprichting, omzetting, vereffening of overname: dan komt een gecertificeerd accountant in beeld voor de wettelijke verslagen.
• Controleplicht als grote onderneming: daarvoor bestaat de bedrijfsrevisor, naast je vaste accountant.

Belangrijker dan de exacte titel is de match met jouw onderneming: kent het kantoor jouw sector, communiceert het helder en past de werkwijze bij die van jou? Hoe je dat inschat lees je in ons artikel over de juiste boekhouder vinden. Benieuwd naar de prijskaartjes per profiel? Die vind je in onze prijsgids.